《個人情報保護への取り組み》
株式会社ケイズ（以下、「当社」という。）は、広告代理業としてコミュニケーションデザインを
コンセプトに顧客満足の追及や信頼関係の構築において、当社が取得する個人情報や提携企業様からお預かりする個人情報は、 当社の事業において最も重要な情報資産であり、個人情報を保護することは社会的責務と認識しております。
当社は、取り扱う全ての個人情報を厳格かつ適正に活用していくために、「個人情報保護方針」に基づき、全従業者が個人情報の保護に努めます。
《個人情報保護方針》
１．当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手
段により行います。
２．当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定する
とともに、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任
体制を確立し、適正な対策を講じます。
６．当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いた
します。
７．当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護
マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。
制定日 平成２４年 ７月 １日
株式会社ケイズ
代表取締役社長 内藤 憲一郎
《個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等の申出先》
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等につきましては、郵送または電話のいずれかの方法で、
「個人情報お問合せ窓口」までご連絡をください。なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
「個人情報お問合せ窓口」
〒107-0052 東京都港区赤坂5-1-36
株式会社ケイズ 個人情報お問合せ窓口
電話 03-3568-7700
（受付時間 10:00～17:00 ただし、土日・祝祭日・当社指定の休業日を除く）
個人情報の利用目的・委託は、「当社の個人情報利用目的の公表」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい
■事業者の氏名または名称
東京都港区赤坂5-1-36 赤坂ＴＳビル 1 F
株式会社ケイズ
代表取締役社長 内藤 憲一郎
■個人情報保護管理者の所属および連絡先
株式会社ケイズ 取締役 木島 幸子
TEL:03-3568-7700
■個人情報の利用目的
ご記入いただいた個人情報は、お問い合わせのために利用いたします。
■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
■個人情報の取扱いの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。
その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
■保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の
通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(｢開示等｣と言います。)に応じます。
開示等の求めを行われる場合は、「開示等の求めに関する手続き」によりお申し出下さい。
■個人情報をご記入するにあたっての注意事項
ご記入いただきました内容に誤りがありますと、回答できない場合がございますので、ご記入の際にはご注意願います。
■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
■保有個人データの安全管理措置について
(1)組的安全管理措置
個人情報の取扱状況について、定期的に他部署による監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視および入退室管理を実施しています。
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(5)外的環境への対応
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します 。
■個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
■当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先
株式会社ケイズ 個人情報お問合せ窓口
TEL:03-3568-7700
１．個人情報の利用目的
当社は、お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報、ならびに当社がご本人様から
直接取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、法令で認められる
場合を除き、利用目的外の利用は行いません。
（１）お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報（非開示対象）
① イベント・セミナーなどの各種催事ならびにキャンペーン等の企画・運営・実施のため。
② ＷＥＢ制作・運用・管理ならびにメールマガジンの配信のため。
③ キャンペーン事務局の運営のため。
④ 懸賞の実施・景品等の発送等のため。
⑤ アンケート調査・分析のため。
⑥ ＤＭ・カタログ・季刊誌等の発送・運用・管理のため。
⑦ 撮影等に附帯するオーディションおよびそれに附帯する業務のため。
⑧ その他お取引先様から委託された業務のため。
（２）ご本人様から直接取得した個人情報（開示対象）
① 当社主催の各種イベント・セミナーの管理業務のため。
② 当社の従業者の雇用管理のため。
③ 当社の採用選考のため。
２. 個人情報保護管理者
取締役 木島 幸子
３．個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
① ご本人の同意がある場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難である場合
④ 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
４．個人情報の委託
当社は、業務によって個人情報を外部委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準
を持つ委託先を選考し、「個人情報の取り扱いに関する契約」の締結を実施し、かつ委託先に対して適
切な管理を行います。
ご本人様からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下、｢開示等｣という。)
にご対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報のお取り扱いについて」をご確認ください。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、
配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
〒107-0052
東京都港区赤坂5-1-36
株式会社ケイズ 個人情報お問合せ窓口宛
２．個人情報等の開示等の請求
当社が保有する保有個人データについて、そのご本人様またはその代理人が、
開示等のご請求をされる場合は、次の手順にてお願いいたします。
① 当社所定の用紙に必要事項を洩れなく記載してください。
一．個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合（有料）
●個人情報の開示等の請求書（PDF：178KB）
二．個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
●個人情報の訂正･利用停止等の請求書（PDF：185KB）
② ご本人様確認に必要な書類を揃えてください。
一．ご本人様の場合
次の書類を各１種類
イ．運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
ロ．健康保険の被保険者証、住民票、戸籍謄本などの本人確認ができる公的証明書類の写し
二．代理人の場合
次に掲げる書類をすべて
イ．ご本人様および代理人についての同上のイとロの書類を各１種類
ロ．ご本人様の代理を示す委任状
●個人情報開示請求に伴う委任状（PDF：114KB） ※ご本人様または代理人を証明する書類に、本籍地
が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
③ 開示のご請求および利用目的の通知のご請求については、当社所定の手数料1,000円（税別）分の定額
小為替をご用意ください。
④ 上記①から③を当社の「個人情報お問合せ窓口」まで、ご郵送願います。
なお、直接のご来訪、メール、電話などその他の方法ではお受けいたしかねますので、あらかじめご了承く
ださい。
⑤ 回答等については、受付後１０営業日以内に、②に記載された住所にご郵送いたします。
３. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。
４. 開示等のご依頼にお応えできない場合
次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
① ご提出頂いた書類に不備があった場合
② ご本人様の確認が出来ない場合
③ 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
④ 当社の保有している個人情報に該当しない場合
⑤ 他の法令に違反することとなる場合>
５. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情は、「個人情報お問合せ窓口」までお申し出下さい。
管理者 株式会社ケイズ
個人情報お問合せ窓口
電話 03-3568-7700
（受付時間 10:00～17:00 ただし、土日・祝祭日・当社指定の休業日を除く）
TEL. 03-3568-7700 FAX. 03-3568-7701
e-mail. info@keiz.co.jp
株式会社ケイズ 木島 鈴木